Sau khi phát tập podcast với một khách mời thú vị, nhiều người làm nội dung quên mất rằng mối quan hệ đó vẫn còn giá trị. Khách mời cũ đã biết podcast của bạn, đã trải qua quy trình ghi âm, và thường sẵn lòng quay lại nếu bạn đặt vấn đề đúng cách.
Khi nào nên gửi re-engagement?
- Khoảng 6–12 tháng sau tập đầu tiên — đủ thời gian để câu chuyện có diễn biến mới
- Khi khách mời có tin tức mới liên quan đến chủ đề tập cũ (ra sách, ra sản phẩm, thay đổi hướng đi)
- Khi bạn ra mắt series mới phù hợp với lĩnh vực của họ
- Khi tập cũ có số liệu tốt — chia sẻ con số đó khi mời lại sẽ thuyết phục hơn
Template email re-engagement podcast guest
Template A — Follow-up cập nhật câu chuyện
Tiêu đề: [Tên khách mời], tập "[Tên tập]" của chúng mình vẫn đang được nghe — bạn có muốn làm phần 2 không?
Nội dung:
Xin chào [Tên],
Tập mình ghi cùng bạn về [chủ đề] vẫn đang được nghe đều — gần [X] lượt nghe kể từ khi phát.
Mình nhận thấy bạn vừa [tin tức mới của khách mời — ra sản phẩm, thay đổi hướng đi, v.v.]. Mình nghĩ đây là thời điểm tốt để làm tập follow-up — cập nhật câu chuyện từ góc nhìn của bạn hôm nay.
Tập sẽ ngắn hơn — khoảng 30–40 phút, format thoải mái hơn. Bạn có sẵn sàng trong [tháng] này không?
[Tên bạn]
Template B — Mời tham gia series mới
Tiêu đề: Mình đang làm series [Tên series] — [Tên khách mời] có phù hợp không?
Nội dung:
Xin chào [Tên],
Cảm ơn bạn đã tham gia tập "[Tên tập]" trước đây — mình vẫn nhận được phản hồi tốt từ người nghe về câu chuyện của bạn.
Mình đang triển khai series mới tên [Tên series], tập trung vào [mô tả ngắn]. Mình nghĩ góc nhìn của bạn về [chủ đề cụ thể] rất phù hợp với series này.
Bạn có 15 phút để mình giới thiệu format không? Mình có thể gọi video cuối tuần này.
[Tên bạn]
Lưu ý khi gửi re-engagement
- Luôn nhắc lại tập cũ cụ thể — tránh gửi email chung chung mà khách mời không nhớ bạn là ai
- Nếu tập cũ có số liệu tốt, hãy đề cập — đây là bằng chứng giá trị thực mà bạn mang lại
- Đừng gửi re-engagement sau khi tập cũ chưa đủ 3 tháng — quá sớm sẽ trông vội vàng
- Cá nhân hóa: nhắc đến diễn biến mới trong sự nghiệp của họ cho thấy bạn thực sự theo dõi
Xem thêm: template outreach mời khách mời podcast, thiết lập workflow co-host podcast.
Tải các tập podcast tham khảo về định dạng và re-engagement strategy qua @KlypioBot. Xem thêm tài liệu từ YouTube qua Klypio YouTube downloader.