Bạn muốn mời một chuyên gia hoặc người làm nội dung khác làm khách mời podcast nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Tin nhắn đầu tiên quan trọng nhất — quá dài thì họ bỏ qua, quá ngắn thì thiếu chuyên nghiệp.
Dưới đây là các mẫu liên hệ thực tế bạn có thể dùng ngay, điều chỉnh theo phong cách của bạn.
Template email outreach lần 1
Tiêu đề: Mời tham gia [Tên Podcast] — [Chủ đề liên quan đến họ]
Chào [Tên],
Mình là [Tên bạn], host của [Tên Podcast] — podcast về [mô tả ngắn 1 câu]. Mình theo dõi công việc của bạn về [chủ đề cụ thể] và nghĩ góc nhìn của bạn sẽ rất giá trị cho audience của mình.
Mình muốn mời bạn làm khách mời cho tập sắp tới về [chủ đề tập]. Thời lượng khoảng [30/45/60 phút], format [phỏng vấn/thảo luận]. Record qua Zoom, bạn chọn thời gian thuận tiện.
Podcast hiện có [X subscribers/listeners/followers] — [link đến tập mẫu nếu có].
Bạn có quan tâm không? Mình có thể gửi thêm chi tiết nếu bạn muốn.
Trân trọng,
[Tên bạn]
Template DM outreach (ngắn hơn)
Chào [Tên], mình là host podcast [Tên Podcast]. Mình rất ấn tượng với [nội dung cụ thể của họ] và muốn mời bạn chia sẻ về [chủ đề] trong tập sắp tới. Format ~[X phút], record online, bạn chọn lịch. Bạn có muốn nghe thêm không?
Template follow-up sau 5–7 ngày
Chào [Tên], mình muốn follow up về lời mời tham gia podcast tuần trước. Mình hiểu lịch của bạn bận — nếu có quan tâm nhưng chưa có thời gian phản hồi, mình có thể đợi thêm. Nếu không phù hợp thời điểm này thì hoàn toàn ổn — mình vẫn muốn kết nối với bạn sau.
Những Điều Nên Tránh Khi Liên Hệ
- Đừng gửi mẫu y chang không cá nhân hóa — họ nhận ra ngay
- Đừng hỏi họ "có thể suggest chủ đề không" — bạn phải có sẵn ý tưởng cụ thể
- Đừng theo dõi quá 2 lần — nếu không phản hồi, chuyển sang người khác
- Đừng quên đính kèm link podcast để họ có thể nghe thử
Sau khi booking thành công, lưu trữ file ghi âm và video qua Klypio. Xem thêm template podcast intro và outro cho creator 2026 và hướng dẫn podcast monetization cho creator Vietnam 2026.
Quản lý thư viện podcast và episode của bạn tại Klypio app. Tải episode về bảo quản qua @KlypioBot.