Mời guest cho podcast là một kỹ năng riêng. Nhiều creator gửi email mời quá ngắn, không rõ value, hoặc quên đề cập đến bất kỳ hình thức cảm ơn nào — kết quả là tỷ lệ từ chối cao. Template bên dưới giúp bạn cải thiện điều đó.
Tại sao gift card lại phù hợp cho podcast outreach ở VN?
Ở Việt Nam, nhiều creator và chuyên gia ngại nhận tiền mặt trực tiếp cho việc xuất hiện trên podcast — cảm giác như bán thương hiệu cá nhân. Gift card (Shopee, Tiki, Grab, hoặc cà phê) là cách thể hiện trân trọng thời gian của guest mà không tạo áp lực tài chính hoặc cảm giác "thuê người".
Trước khi outreach — chuẩn bị gì?
- Nghiên cứu guest: nghe/đọc ít nhất 2–3 nội dung gần đây của họ
- Xác định điểm giao thoa: topic nào phù hợp cả channel của bạn và audience của họ
- Chuẩn bị logistics: format record (online/offline), thời lượng dự kiến, timeline phát sóng
- Gift card ngân sách: 100k–300k VND cho micro creator; điều chỉnh theo quy mô guest
Mẫu email mời khách podcast
Mẫu 1 — Ngắn gọn (phù hợp lần đầu liên hệ)
Tiêu đề: Mời xuất hiện trên [Tên Podcast] — [Topic cụ thể]
Chào [Tên guest],
Tôi là [Tên bạn], host của [Tên podcast] — nơi tôi nói chuyện với [mô tả ngắn audience/niche].
Tôi rất ấn tượng với [nội dung cụ thể của họ]. Tôi muốn mời bạn chia sẻ về [topic cụ thể] — chủ đề này sẽ rất có giá trị với [mô tả audience podcast của bạn].
Format: [online/offline], khoảng [30–45 phút], record vào [khung giờ linh hoạt]. Tôi có chuẩn bị gift card nhỏ [100k Shopee/Grab] để cảm ơn thời gian của bạn.
Bạn có muốn trao đổi thêm không?
[Tên bạn]
Mẫu 2 — Chi tiết hơn (phù hợp guest có follower lớn)
Tiêu đề: Lời mời đặc biệt — [Tên Podcast] × [Tên guest]
Chào [Tên guest],
Tôi theo dõi [kênh/dự án của họ] được [thời gian] và thực sự học được nhiều từ [nội dung cụ thể].
[Tên podcast] hiện có [số lượng listener/subscriber] listener — chủ yếu là [mô tả audience: creator tự do, chủ shop nhỏ, v.v.]. Tôi muốn mời bạn chia sẻ về [topic] vì tôi tin audience của tôi sẽ được hưởng lợi trực tiếp từ góc nhìn của bạn.
Đề xuất cụ thể:
- Format: Online qua [Zoom/Google Meet], record khoảng 45 phút
- Timeline: [tuần cụ thể], giờ do bạn chọn
- Phát sóng: [ngày dự kiến phát sóng]
- Cảm ơn: Gift card [200k] + share tập lên toàn bộ kênh của tôi
Bạn có hứng thú không? Tôi sẵn sàng điều chỉnh topic nếu có angle phù hợp hơn với bạn.
[Tên bạn] | [Link podcast]
Những lỗi thường gặp khi mời khách podcast
- Không đề cập topic cụ thể — guest không biết bạn muốn nói về gì
- Không nói rõ format và thời lượng — tạo cảm giác không chuyên nghiệp
- Đề cập tiền quá sớm hoặc quá muộn — gift card nên được đề cập tự nhiên, không phải điểm nhấn chính
- Follow-up quá nhiều — 2 lần đủ, sau đó dừng
Lưu lại tập podcast mẫu để chia sẻ với guest tiềm năng bằng Klypio tải YouTube hoặc nhờ @KlypioBot gửi link về Telegram.
Xem thêm: template podcast guest booking outreach, pre-interview prep guide.